Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tmi Minna Bergholm, Y-tunnus 4852576
Mariankatu 20
48100 Kotka 
minna.bergholm@me.com
040 5373586 

Joogastudio Minna Bergholm käyttää Visma Passelin DigitalBooker-palvelua, joka toimii asiakasrekisterinä sekä tuntivarausjärjestelmänä. Asiakas rekisteröityy DigitalBooker-palveluun itse ja antaa samalla henkilötietonsa Tmi Minna Bergholmin käyttöön. Rekisteriin tallennetaan asiakkaan nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Järjestelmä kerää ja tallentaa tiedon varatuista tunneista. Asiakkaalla on pääsy omiin tietoihin oman asiakastilin kautta ja ja asiakkaalla on milloin tahansa oikeus pyytää asiakastilin poistamista rekisteristä. Poistamispyynnön voi lähettää: minna.bergholm@me.com

2. Henkilötietojen käyttötarkoitus ja käsittely

– Varausjärjestelmän hallinta: tuntien varaus, kursseille ilmoittautumiset, varausmuutokset ja muu ilmoittautumiseen liittyvä toiminta 
– Asiakkaiden tavoittaminen mahdollisissa muutostapauksissa.
– Tuntivarausten seuranta.
– Laskuttaminen ja maksujen seuranta.
– Asiakastyytyväisyyden mittaaminen ja palveluiden kehittäminen.
– Joogastudion palveluiden markkinointi.
– Tietosuojalainsäädännössä tarkoitettujen suoramarkkinointikieltojen huomioiminen.
– Uutiskirjeiden lähettäminen Mailchimpin avulla.

3. Rekisterin tietosisältö 

Asiakkaista talletetaan seuraavat tiedot: nimi, sähköpostiosoite, postiosoite (tarvittaessa laskutusta varten), puhelinnumero, sekä tiedot tekstiviesti- ja sähköpostimarkkinoinnin hyväksymisestä. 

4. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen palvelujen tarjoamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

5. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman asiakkaan suostumusta, paitsi lain edellyttämissä tapauksissa.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on oikeus tarkastaa, korjata tai poistaa omat tietonsa. Pyyntö tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: minna.bergholm@me.com

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilö luovuttaa tiedot itse rekisteröityessään asiakkaaksi.

8. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein